Party – Planung

Du wirst nicht glauben, was man alles bei der Party – Planung falsch machen kann.

Ich zeige Dir den richtigen Weg. Mit der richtigen Partyplanung spare ich Nerven und sogar Geld.

So zumindest behaupte ich es mal. Denn, wenn jemand, der heiratet, oder seinen Geburtstag feiern will. Dazu natürlich noch im ganz großen Rahmen, mit DJ oder Band. Dann tut er dies meist zum ersten Mal. Hat also nicht unbedingt die Erfahrung in solchen Dingen.

Klar eine geeignete Location, ein schönes Gasthaus findet man schnell, einen DJ kennt auch jemand, der ganz gut sein soll. Aber der Ablauf einer solchen Feier ist schon schwieriger zu gestalten.

Man trifft sich so gegen 17 Uhr zum Sektempfang, das ist einfach…

Oder auch schon früher zum gemeinsamen Kaffeetrinken. Die Musik bestellt man dann so ab 20 Uhr, wenn die Party losgehen soll. Und hier beginnt eine gute Partyplanung. Denn, Du solltest hier schon bedenken, die Technik muss erst aufgebaut werden, dass dauert. Manchmal bis zu 2 Stunden. Dann noch Soundcheck. Stelle Dir vor, Ihr sitzt in gemütlicher Runde mit Deinen Gästen, plötzlich kommt jemand mit schweren Koffern, Boxen und so allerlei an Equipment mitten durch diese schöne Runde durchgelaufen, und dass mehrmals. Plötzlich ein lautes Pfeifen, dann eine Stimme “ Eins, Zwei…“

Das stört die schöne Party schon gewaltig.

Deshalb empfehlen wir unseren Kunden immer:

– der DJ oder die Band sollte fertig mit Aufbauen und Einsatzbereit sein, wenn Ihre Gäste kommen.

auch wenn es dadurch ein klein wenig teurer wird, ist es doch für Sie viel harmonischer so.

Musik zum Empfang und Dinnermusik zu Essen

Auch zu bedenken gebe ich, dass es sehr feierlich ist, wenn bereits zum Empfang leise Hintergrundmusik nach Deinem Geschmack läuft. Das unterstreicht die feierliche Atmosphäre. Vielleicht kommt es sogar vor, dass Du, oder einer Deiner Gäste eine kleine Ansprache halten will. Klar, man braucht da kein Mikrofon, hat ja jeder eine laute Stimme. Dass höre ich so oft, stimmt aber in den meisten Fällen nicht. Unterschätze nicht das leise Gemurmel von 100 Gäste. Dazu Kinder die laut sind und vieles mehr. Hier ist ein Mikrofon immer angebracht und es ist ja vorhanden, wenn der DJ aufgebaut hat.

Nach dem Empfang gibt es das von Dir bestellte leckere Essen. Entweder als Buffet oder Menü. Beides ist gut, allerdings bedenke, dass ein Menü immer länger dauert als ein Buffet.

Zum Essen empfehle ich immer Hintergrundmusik, so leise, dass man sich noch unterhalten kann, aber immer auch die Musik mitbekommt. Ist einfach eine schönere Stimmung so.

Los geht die Party mit Deinem DJ

Dann, nach dem Essen, geht es los. Oft mit dem Ehrentanz, weil so ist die Tradition. Erst der Gastgeber, dann alle Anderen und die Tanzfläche ist voll. Plötzlich rennt ein Gast zum DJ und will ein Spielchen veranstalten. Ja – OK und die Tanzfläche ist wieder leer. Der DJ muss „von vorne anfangen“. Dass passier dann noch zwei bis dreimal am Abend und bald haben die Gäste keine Lust mehr und für den DJ wird es immer schwieriger.

Dem kannst Du, noch besser, solltest Du bereits bei der Party – Planung vorbeugen.

Suche Dir jemanden aus Deinem Gästekreis aus, der solche Dinge, wie Reden, Spiele und Vorführungen zentral organisiert. Ist schwierig, aber es ist wichtig. Und bitte ihn dann bereits vor der Veranstaltung alles mit dem DJ abzuklären. Wann was getan wird und ob man eine bestimmte Musik benötigt usw.

Hier kann man einen harmonischen Ablauf Deiner Feier schon genau planen. Dein DJ kann Dir da sicher sehr gut helfen, denn er weiß, wie es nicht gemacht werden sollte!

Traditionen bei der Party – Planung

Bedenke folgende Dinge wie:

  • Brautstrauß – werfen,
  • Hochzeitstorte,
  • Strumpfband – Versteigerung,
  • Reden und Diavorträge,
  • alle traditionellen Spiele, die kommen könnten,

und plane diese richtig!

Hier einige Anregungen für Spiele auf einer Hochzeit:

Hochzeitsspiele

Das wird Deine Feier schöner, unvergesslicher und einfach „rund“ machen. Denn Du solltest morgens dann irgendwann nach Hause gehen und sagen, „es war einfach toll, uns hat es gefallen und unseren Gästen auch“

Das ist mein Ziel. Meinen Kunden eine unvergessliche Feier zu verschaffen und ich helfen sehr gern!

Dir oder besser Euch eine schöne Feier!

Dein Hochzeit- und Party DJ Lutz Scheffler

Sichere Dir Deinen Wunschtermin für Deine Veranstaltung!

unverbindlich Anfragen